Нормы компенсаций расходов на ГСМ изменят
Учитывать компенсации на расходы ГСМ придется по-новому. Минфин предупредил, что пересмотрит действующие нормы (письмо от 03.08.2022 № 03-03-07/74968). Напомним, нормы используют для включения компенсаций в расходы.
В ближайшие три года законодатели собираются пересмотреть нормы компенсации расходов за использование сотрудниками личного автотранспорта для служебных поездок (письмо Минфина от 03.08.2022 № 03-03-07/74968). Такое предложение включено в Проект основных направлений налоговой политики на 2023–2025 годы.
На данный момент действуют нормы из постановления Кабмина РФ от 08.02.2002 № 92. По ним организация вправе включить в прочие расходы компенсацию за использование сотрудниками личного автотранспорта для служебных поездок в пределах:
- 1200 руб. в месяц для легковой машины мощностью до 2 000 куб. см.;
- 1500 руб. в месяц для легковой машины мощностью более 2 000 куб. см;
- 600 руб. в месяц для мотоциклов.
Эксперты Системы подготовили сервис, где вы выбираете автотранспорт, вводите пройденный километраж и получаете нормативный расход топлива с учетом всех условий.
Организация не может учесть при расчете налога на прибыль оплату ГСМ сверх компенсации за использование автомобиля. Нормы из постановления Правительства от 08.02.2002 № 92 уже включают в себя возмещение всех возникающих в процессе эксплуатации затрат – износ, ГСМ, техническое обслуживание, ремонт. Работодатель, который помимо выплаты компенсации по этим нормам возмещает сотруднику еще и стоимость ГСМ, не вправе учесть расходы на покупку ГСМ при налогообложении прибыли (письма Минфина от 26.12.2018 № 03-03-06/1/94971, от 23.03.2018 № 03-03-06/1/18366, от 10.04.2017 № 03-03-06/1/21050 и от 19.08.2016 № 03-03-06/1/48789).
Есть способ учесть при расчете налога на прибыль расходы на ГСМ – вместо выплаты компенсаций можно заключить с сотрудником договор аренды транспортного средства. В этом случае затраты на ГСМ можно включить в расходы при налогообложении прибыли и когда их включили в арендную плату, и когда оплачивают отдельно (письма Минфина от 13.02.2007 № 03-03-06/1/81, от 29.11.2006 № 03-03-04/1/806).
Изменения для бухгалтера в 2022 - 2023 годах
Редакция журнала «Главбух» написала статью про изменения в налогах, взносах, трудовом законодательстве с 1 июля 2022 года. А эксперты Системы Главбух обновили справочник по всем изменениям в вашей работе, которые заработают с 2023 года. Есть очень приятные изменения! Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не пропустить важное и работать без штрафов.
Использовать личный автомобиль сотрудника можно не только на основании договора аренды транспортного средства, но и выплачивая компенсацию. Такая возможность предусмотрена статьей 188 ТК. Читайте в рекомендации Системы Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия, как рассчитать и обосновать размер выплаты, какие документы оформить и проводки сделать, а также как учесть компенсацию при расчете налогов.